Freelance, pourquoi vous êtes particulièrement concerné
La plupart des freelances facturent d'autres entreprises (agences, sociétés, autres indépendants). Or la facture électronique vise justement les échanges entre professionnels établis en France. Vous êtes donc concerné aux deux bouts : recevoir, puis émettre.
Et même si vous êtes en franchise de TVA, vous êtes « assujetti » (activité indépendante) : vous êtes concerné comme les autres.
Les deux dates à retenir
Recevoir
Accepter les factures électroniques de vos fournisseurs (logiciels, abonnements, sous-traitants).
Émettre
Envoyer vos factures clients au format électronique. Pour vos clients pros, c'est central.
Ce qui change concrètement pour un freelance
Vos factures devront contenir des données structurées (format Factur-X et équivalents), pas seulement un joli PDF. Vous devrez aussi renseigner le SIREN de vos clients professionnels. Tout cela passe par une plateforme agréée — une solution privée listée par l'administration.
Bonne nouvelle : plusieurs plateformes pensées pour les indépendants gèrent tout ça simplement, avec des offres gratuites ou d'entrée de gamme selon votre profil (volume, TVA, relances, paiement en ligne). L'enjeu : choisir celle qui colle à votre activité.
En pratique pour un freelance
- Si vous facturez surtout des entreprises ou des agences (B2B), l'émission au format électronique (2027) est votre point clé — anticipez le passage depuis Word, Notion ou votre outil actuel.
- Vos abonnements et prestataires (hébergement, logiciels, sous-traitants) vous facturent : vous devez pouvoir recevoir ces factures en électronique dès 2026.
- Des clients à l'étranger ? Ces opérations relèvent souvent du e-reporting, avec des règles spécifiques.
Quelle plateforme pour votre activité de freelance ?
Répondez à quelques questions (clients pros ou non, TVA, volume, besoin de relances…). En 2 minutes, vous saurez votre priorité et les plateformes à regarder.
Faire le test gratuitLes erreurs à éviter
Continuer à envoyer un PDF par email en pensant que ça suffira. Oublier de renseigner le SIREN des clients pros. Attendre 2027 pour s'y mettre (les outils seront saturés). Et choisir une plateforme sans vérifier son statut officiel sur impots.gouv.fr.
Questions fréquentes des freelances
Je travaille avec des plateformes (Malt, Comet…) ou des clients étrangers ?
Les factures à des clients étrangers relèvent souvent du e-reporting (transmission de données), pas de la facture électronique B2B française. Le test précise votre situation selon vos clients.
J'utilise déjà un outil de facturation, dois-je en changer ?
Pas forcément : il faut qu'il devienne (ou se connecte à) une plateforme agréée au bon format. On vérifie ensemble si le vôtre suffit ou s'il faut basculer.
J'ai des impayés réguliers, est-ce que ça aide ?
Certaines offres incluent des relances automatiques — souvent dans les formules payantes. Le diagnostic vous dit si ça vaut le coût dans votre cas.
Le vocabulaire, en clair
- Émission
- Créer et envoyer vos propres factures au format électronique. Pour les indépendants : à partir du 1ᵉʳ septembre 2027.
- Réception
- Accepter une facture électronique d'un fournisseur. Obligatoire pour tous dès le 1ᵉʳ septembre 2026.
- Factur-X
- Un PDF « intelligent » : lisible comme une facture normale, avec des données structurées lues par les logiciels. Le format clé pour vos factures B2B.
- E-reporting
- Transmettre à l'administration certaines données de ventes qui ne passent pas en facture B2B française (clients particuliers ou étrangers).
- Plateforme agréée (PA)
- Une solution privée listée par l'administration pour gérer les factures électroniques. Ce n'est pas un site de l'État. Ancien terme : « PDP ».
Facture électronique sans TVA : suis-je concerné ? · Facture électronique pour les artisans
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